Altijd al gedroomd van trouwen in het buitenland?
Wij zouden de "travelling" wedding planner niet zijn als wij jullie niet het BESTE advies konden geven voor jullie destination wedding in Europa.
Zeker voor degene die buiten Europa wonen kan het veel gedoe zijn om alles te regelen voor jullie en jullie gasten.
Dromen jullie ook van een bruiloft tussen de olijfbomen, op het strand, met een wijngaard als achtergrond of wellicht in een kasteel? Willen jullie een groot familie en vrienden weekend organiseren in het buitenland die in het teken staat van het vieren van de liefde en het leven? Die droom kunnen wij voor jullie laten uitkomen! Er komt natuurlijk een hoop kijken bij het organiseren van jullie bruiloft – van het kiezen van de locatie tot het regelen van alles voor jullie gasten. Daarom delen wij met liefde 5 tips om jullie buitenlandse bruiloft soepel en zonder stress te organiseren!
Begin bij het vinden van jullie droomlocatie (+check alle voorwaarden!)
De locatie is alles! Je buitenlandse bruiloft begint bij de vraag: waar wil je eigenlijk trouwen? Italië, Spanje, Griekenland… of misschien een tropisch eiland? Er zijn zoveel opties, dus je hebt echt wel wat te kiezen. Het is belangrijk dat je kiest voor een plek die past bij jullie stijl en jullie gasten.
Denk na over wat voor soort bruiloft je wilt. Wordt het een intiem moment met alleen de dichtste familie of wil je juist een groot feest met 100+ gasten? Waar moeten je gasten vandaan reizen? Welke stijl heeft jullie voorkeur? Locaties in Spanje hebben bijvoorbeeld weer een geheel andere charme dan locaties in Italië en ook binnen Italië is een trouwlocatie in Puglia niet te vergelijken met locaties in Toscane. Neem eens een kijkje in ons portfolio voor wat inspiratie.
Bij onze location scouting helpen we je precies die plek te vinden die past bij jullie droombruiloft. We zorgen ervoor dat je niet alleen voor de “mooiste plek” kiest, maar ook voor de plek die haalbaar is! We regelen alles omtrent het contract en zorgen dat jij met een uitgebreid stappenplan de rest van je bruiloft kan organiseren!
Maak een Realistisch Budget
Om binnen een bepaald budget te blijven is het handig als je dit budget natuurlijk van tevoren afstemt met elkaar. Denk hierbij aan alle aspecten die bij een bruiloft komen kijken en doe onderzoek naar wat dingen globaal kosten. Denk aan leveranciers zoals: licht & geluid, foto/videograaf, bloemen/styling, stationery, entertainment, locatie, catering. Denk ook na over “verborgen kosten” zoals lokale belastingen of extra kosten voor leveranciers (zoals reiskosten als je iemand meeneemt vanuit Nederland naar Italië bijvoorbeeld).
Mocht je hier niet helemaal uitkomen, kunnen wij jou helpen met onze brainstormsessie! Hier helpen we je niet alleen om het budget goed te plannen, maar ook om slimme keuzes te maken die binnen je financiële plannen passen en mee te denken over eventuele alternatieven.
Neem een wedding website
Dit is een super handige manier voor jullie om alle informatie op 1 plek te verzamelen waar jullie gasten dit kunnen vinden. Zo hoef je niet allerlei appjes of mailtjes te beantwoorden met vragen, maar kun je je gasten gewoon naar jullie wedding website sturen.
Op deze website kun je informatie delen als: reisinformatie zoals welk vliegveld het meest dichtbij de trouwlocatie is, hotel tips (+ eventuele korting voor dit hotel), dresscode inclusief inspiratie foto’s, het schema van de bruiloft zodat iedereen weet hoe laat alles plaats vindt, kado tips, maar ook een leuk verhaaltje over jullie!
Werk samen met lokale leveranciers
Bij het organiseren van een bruiloft in het buitenland is het handig om samen te werken met lokale leveranciers. Zij kennen de streek, de cultuur en de regels, en kunnen je precies vertellen wat er mogelijk is (en wat niet). Zo weet je zeker dat je geen fouten maakt! Ook hebben lokale leveranciers waarschijnlijk al vaker op jullie trouwlocatie gewerkt. Tip: vraag de locatie of zij aanbevelingen hebben van leveranciers waar zij graag mee samenwerken. Sommige locaties werken zelfs alleen maar met bepaalde leveranciers.
Daarnaast willen we wel meegeven dat het heel fijn kan zijn om bepaalde leveranciers zoals foto- of videograven te kiezen die dezelfde taal spreken als jullie. Dan voelen jullie en alle gasten zich altijd net wat meer op hun gemak. Tijdens onze brainstormsessie geven we jullie alle tips om betrouwbare leveranciers te vinden die bij jullie passen en waar je op moet letten bij offertes en contracten.
Mocht je officieel willen trouwen in het buitenland let dan op:
Je zou het misschien niet verwachten, maar elk land heeft z’n eigen regels als het gaat om trouwen. Sommige landen hebben heel strikte eisen, zoals dat je een bepaalde tijd moet verblijven voordat je kunt trouwen, of dat je documenten moet laten vertalen of goedkeuren.
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de juridische eisen van het land waar je wilt trouwen. Zo zul je vaak een tolk moeten inhuren en bepaalde documenten moeten regelen en ondertekenen via de lokale gemeente. Mocht je hulp willen bij dit proces helpen we je graag met onze Civil Wedding optie. Zodat jullie gewoon kunnen genieten van je planning!
Of: Neem een wedding planner ;)
We gaan het toch zeggen: een buitenlandse bruiloft is heel tof om te plannen (it’s our job), maar er gaat ook veel werk en tijd in zitten. Het is niet alleen de locatie, maar ook het regelen van alle details, communicatie met leveranciers, het plannen van de reis voor je gasten… Je snapt het al, dat kan aardig overweldigend zijn. En daarom zijn wij er om je te helpen!
We kunnen natuurlijk alles voor je uit handen nemen mocht je voor onze destination wedding planning optie kiezen, maar we kunnen je ook een heel eind op weg helpen met onze brainstormsessie of we zorgen ervoor dat jouw perfecte locatie gevonden wordt. Mocht je het nou super leuk vinden om je eigen bruiloft te plannen, maar wil je wel de dag zelf ontzorgt worden; kies dan voor onze wedding planning for a day optie.
Wij helpen je met liefde om jouw bruiloft in het buitenland te plannen: zodat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is: genieten van dit hele proces en natuurlijk de bruiloft zelf!
Klaar om te beginnen? Stuur ons een berichtje om te kijken welke optie het beste bij jullie past en laten we samen jullie droombruiloft werkelijkheid maken!
Comments